BRÖLLOP PÅ CAMP JÄRVSÖ

BOKNING OCH INBJUDAN

• Sätt budget för vad bröllopet totalt får kosta, samt om kostnaderna enbart ska finansieras av brudparet eller också de medverkande gästerna
• Bestäm datum (en eller flera dagar) och bestäm geografisk plats för var bröllopet, eventuella kringaktiviteter och boende (för brudparet och ev gäster) ska äga rum
• Bestäm gästlista
• Skicka ut en ”Save the date-inbjudan” utan ingående detaljer - fysiskt kort eller digitalt

HEDERSUPPDRAG

• Välj och tillfråga ev bestman, brudtärnor, toastmasters och brudnäbbar

VIGSEL

• Bestäm och boka plats och tid för vigsel, samt om vigseln ska vara kyrklig eller borglig
• Boka borglig vigselförrättare eller präst vid vigsel i kyrka
• Bestäm upplägg och ev musik för vigselceremonin
• Anlita ev musiker
• Bestäm låt för brudparets inmars

BRÖLLOPSFEST

• Boka en festlokal 
• Bestäm och boka musik till bröllopsfesten - DJ, band, trubadur, egen spellista
• Bestäm upplägget på bröllopsdukningen
• Fundera över hur festlokalen ska dekoreras
• Bestäm ert upplägg av dryck och alkohol. Ska det finnas bar och vad ska serveras?

MAT OCH TÅRTA

• Bestäm viken typ av mat som ska serveras
• Välj/beställ bröllopstårta

KLÄDER OCH ACCESSOARER

• Köp bröllopsklänning
• Köp brudskor som passar till bröllopsklänningen
• Köp passande underkläder
• Köp/bestäm klänningar till brudtärnorna
• Köp kläder till brudgummen
• Köp/bestäm kläder till bestman
• Välj ut bröllopsaccessoarer till bruden – brudslöja, smycken, jacka, handskar
• Välj ut bröllopsaccessoarer till brudgum

BLOMMOR

• Välj ut brudbukett
• Välj ut buketter till brudtärnan
• Välj ut bukett till ev. brudnäbbar

HÅR OCH SMINK

• Välj ut bröllopsfrisyr för bruden
• Boken en provuppsättning hos frisören
• Boka en makeup artist och provsminkning

FOTOGRAFERING

• Bestäm vilken fotostil ni önskar
• Gör en checklista över vilka bilder ni gärna vill att fotografen tar
• Hitta fina passande platser där ni vill fotograferas
• Boka bröllopsfotograf
• Boka en videofotograf

TRANSPORT

• Boka transport från vigseln för brudparet
• Boka transport från vigseln för gästerna

TRYCKSAKER

• Bestäm vad som ska stå skrivet på inbjudan
• Beställ inbjudningskort att skicka ut eller gör digital inbjudan
• Skicka ut inbjudningskorten
• Beställ övriga trycksaker – vigselprogram, menyer, bordsplaceringskort, skyltar, karta över bordsplacering

FESTEN

• Bestäm var ljudanläggning/högtalare, DJ eller band ska vara placerade
• Bestäm var övriga saker/aktiviteter ska få plats i lokalen – t.ex. fotobås, burk med goda råd, champagnetorn, danslekar, presentbord m.m.
• Börja träna på bröllopsvalsen
• Färdigställ bröllopsmeny ifall ni inte gjort det tidigare

MINGEL

• Bestäm upplägg för ev mingel mellan vigseln och middagen, t.ex. om det ska bjudas på snittar och bubbel, underhållning, välkomsttal etc

ÖVRIGT

• Köp vigselringar
• Boka hotell för bröllopsnatten

ESTETIK

• Börja leta inspiration till bröllopsmiljöer, dekorationer, bröllopsklänning osv på Pinterest för att fånga den känsla som tilltalar er
• Börja prova bröllopsklänningar på olika butiker

PLANERING/AKTIVITETER FÖR DAGARNA

• Bestäm schema för samtliga aktiviteter för dagen/dagarna
• Skicka ut formell bröllopsinbjudan till gäster
• Bestäm om ni vill kommunicera med gäster via mail eller via en egen bröllopshemsida där all relevant information för gästerna summeras, t.ex. datum för RSVP, summering av matpreferenser, önskelista för bröllopspresenter mm.

VIGSEL

• Bestäm vigsels innehåll, t.ex. musik som spelas när brudparet gör entré och andra låtar under vigseln
• Boka eventuell musiker
• Välj ut vigselringar

MINGEL

• Servering av bubblande dryck och snittar
• Ev underhållning eller välkomsttal

BRÖLLOPSMIDDAG

• Bestäm meny för mat och dryck som serveras
• Välj bröllopstårta
• Säkerställ att nödvändig utrustning finns på plats, så som mikrofoner, projektor, högtalare och ljus
• Toastmasters har kontakt med gästerna om middagens innehåll, t.ex. tal eller uppträdanden
• Bestäm upplägg för bröllopsdukning

BRÖLLOPSFEST

• Bestäm och boka om ni vill ha ett band eller en DJ som spelar musik, alternativt låta musiken spelas via t.ex. Spotify-listor
• Säkerställ att nödvändig utrustning finns på plats, så som högtalare och ljus
• Bestäm om brudparet eller gästerna står för dryck från baren

ESTETIK

• Bestäm ev tema och färgpalett som pynt, dekorationer, blommor, inbjudningskort, namnskyltar, bordsplaceringskarta ska harmonisera med
• Bestäm hur ni vill pynta bröllopsmiddagen, t.ex. genom att addera blommor och dekorationer

KLÄDER

• Beställ bröllopsklänning med tidsmarginal så att den både levereras och eventuellt kan sys upp i tid. Klänningar kan ta 3–6 månader att leverera
• Bestäm om ni ska genomföra ett ombyte inför dansgolvet på bröllopsfesten 
• Bestäm skor för vigsel och dansgolv
• Bestäm accessoarer till bruden (t.ex. smycken och slöja) 
• Bestäm dresscode för bestman, brudtärna, toastmasters och brudnäbbar

BOKNING AV TJÄNSTER

• Anlita en bröllopsfotograf
• Anlita stylist för smink och hår

FESTEN

• Se till att toastmasters strukturerar aktiviteter under bröllopsmiddagen – tal, skålar, överraskningsmoment, bukettkastning, skära i bröllopstårtan, danser, uppträdanden
• Gör en spellista med passande bakgrundsmusik till middagen och ev till efterföljande dansgolv
• Bestäm entrelåt som spelas när bröllopsparet gör entré
• Köp dekorationer till festlokalen

ÖVRIGT

• Ansök om hindersprövning hos Skatteverket (giltigt i 4 månader) 
• Skriv en ev önskelista
• Prata igenom och bestäm om ni vill skriva äktenskapsförord

• Gör en bordsplacering
• Gör ett körschema för bröllopsdagen och gå igenom det med toastmasters och samarbetande arrangörer
• Sätt ihop en korg till toaletten med förnödenheter
• Köp morgongåva?
• Boka manikyr och pedikyr
• Gå in bröllopsskorna så att det känns bra inför bröllopsdagen
• Beställ brudbuketten

• Bekräfta antalet gäster till de som ansvarar för maten
• Träffa vigselförrättaren
• Gör en detaljerad packlista inför bröllopsdagen
• Bestäm bordsplacering

• Skapa ett detaljerat tidsschema för bröllopsdagen
• Packa väska inför bröllopsnatten
• Packa till bröllopsresan om ni åker direkt efter bröllopet
• Kolla väderleken och om ni kanske behöver använda er av plan B
• Packa brudväskan med saker som är bra att ha med – hygienartiklar, skavsårsplåster, huvudvärkstabeller, en flaska vatten, smink mm
• Ta med intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket till vigsel